Accès, rectification et protection des renseignements personnels

Notre engagement envers la protection des renseignements personnels

Agence de placement Trésor inc. reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels de ses candidats, travailleurs, clients, partenaires d’affaires et visiteurs du site web.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, de gestion de main-d’œuvre, de paie, de recrutement international et de soutien aux entreprises, nous recueillons et utilisons certains renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services.

Nous nous engageons à traiter les renseignements personnels avec respect, confidentialité et responsabilité conformément à la Loi 25 du Québec et à toute législation applicable en matière de protection des renseignements personnels.

Droit d’accès à vos renseignements personnels

Toute personne a le droit de demander l’accès aux renseignements personnels détenus par Agence de placement Trésor inc., sous réserve des exceptions légales applicables.

Les demandes d’accès peuvent viser les renseignements liés aux candidatures, CV, formulaires soumis, communications, renseignements liés à l’emploi, documents fournis à l’Agence et données stockées dans nos systèmes.

• Candidatures
• CV
• Formulaires soumis
• Communications
• Renseignements liés à l’emploi
• Documents fournis à l’Agence
• Données stockées dans nos systèmes

Droit de rectification

Si vous croyez que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts, incomplets ou périmés, vous pouvez demander leur rectification.

L’Agence apportera les corrections nécessaires une fois la demande vérifiée.

• Changements d’adresse
• Mises à jour du numéro de téléphone
• Corrections de l’adresse courriel
• Mises à jour de l’historique d’emploi
• Mises à jour du permis de travail
• Correction d’erreurs administratives

Droit à la suppression

Les personnes peuvent demander, lorsque légalement permis, la suppression d’une partie ou de la totalité de leurs renseignements personnels.

Certains renseignements peuvent être conservés lorsque la loi l’exige ou lorsqu’ils sont nécessaires pour respecter des obligations contractuelles, fiscales, réglementaires ou légales.

• Suppression d’un profil candidat
• Retrait de notre base de données de talents
• Désabonnement aux communications promotionnelles
• Suppression de renseignements qui ne sont plus requis aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis

Retrait du consentement

Lorsque le traitement des renseignements personnels repose sur le consentement, les personnes peuvent retirer ce consentement en tout temps.

Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant la réception de la demande.

Protection et sécurité des renseignements

Agence de placement Trésor inc. met en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les renseignements personnels.

Ces mesures comprennent des contrôles internes, des procédures d’accès restreint, des pratiques de confidentialité et des protections technologiques appropriées.

• Perte
• Accès non autorisé
• Divulgation non autorisée
• Modification
• Destruction accidentelle
• Utilisation frauduleuse

Renseignements que nous pouvons recueillir

Selon les services demandés, la collecte se limite aux renseignements nécessaires à la prestation de nos services.

• Nom complet
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Historique d’emploi
• Formation scolaire
• CV
• Références professionnelles
• Documents d’immigration
• Permis de travail
• Renseignements de paie
• Renseignements d’affaires fournis par les clients

Communication des renseignements

Agence de placement Trésor inc. peut communiquer des renseignements personnels uniquement lorsque nécessaire aux processus de recrutement, aux évaluations de candidats, à la prestation des services demandés, au respect des obligations légales, à la coordination avec des clients autorisés ou à la coordination avec des partenaires professionnels autorisés lorsque requis.

Nous ne vendons ni ne commercialisons les renseignements personnels.

Demandes concernant les renseignements personnels

Les demandes concernant l’accès, la rectification, la suppression, le retrait du consentement ou la protection de la confidentialité peuvent être soumises par écrit à notre responsable de la protection des renseignements personnels.

• Accès aux renseignements
• Rectification des renseignements
• Suppression des renseignements
• Retrait du consentement
• Protection de la confidentialité

Responsable de la protection des renseignements personnels

Les demandes et questions peuvent être soumises à :

• Agence de placement Trésor inc.
• 134, boul. des Laurentides, Laval, QC H7G 2T3, Canada
• info@emploitresor.com
• 450 933-7090
• www.emploitresor.com

Délai de réponse

Agence de placement Trésor inc. s’engage à répondre aux demandes liées à la confidentialité dans un délai raisonnable et conformément aux exigences légales applicables.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés afin de vérifier l’identité du demandeur avant de traiter une demande.

Mises à jour de cette politique

Cette politique peut être mise à jour périodiquement afin de refléter des changements législatifs, opérationnels ou technologiques.

La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.

Notre engagement

La confiance est fondamentale dans notre relation avec les travailleurs, les candidats et les entreprises.

Pour cette raison, Agence de placement Trésor inc. s’engage à protéger les renseignements personnels sous sa responsabilité et à maintenir des pratiques transparentes, responsables et conformes à la loi.

Mon travail, mon trésor.